まだ間に合う！夏期講習の講師不足を乗り越える短期採用のコツとシフト管理術
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まだ間に合う！夏期講習の講師不足を乗り越える短期採用のコツとシフト管理術
毎年、夏期講習が近づくと「講師が足りない！」と頭を抱える教室運営者の方は多いのではないでしょうか。
生徒の学習意欲が高まるこの重要なシーズンを、どれだけ万全な体制で迎えられるかが、教室運営の成否を左右します。
夏期講習は、普段の授業以上にコマ数が増え、生徒一人ひとりへの対応も濃密になる時期です。その分、講師の確保と配置にはいつも以上の準備と工夫が求められます。
この記事では、夏期講習を成功に導くための「講師採用戦略」と、現場で実践できる「シフト管理術」を、具体例を交えて解説します。
また、7月〜8月にかけて、夏期講習中の悩みや指導法についてシリーズ化して記事をアップしていきます！本記事はシリーズ第２弾です。ぜひほかの記事もご覧になってみてください！
1：【保存版】夏期講習の『限界突破』はもう古い！塾講師の疲弊をなくし、指導の質を高める方法
2：まだ間に合う！夏期講習の講師不足を乗り越える短期採用のコツとシフト管理術
3：失敗しない夏期講習の学習計画｜生徒一人ひとりに合わせたカリキュラム作成3つのコツ
4：「やる気」はつくれる！塾講師が実践すべき"勉強が続く"モチベーション設計図
5：夏期講習の効果を最大化！「忘れない指導」の科学的アプローチとは？
6：夏期講習後の退塾率を激減させる！満足度を高め、通常授業へつなげる仕組みづくり
目次
なぜ講師不足が毎年起こるのか？構造的な原因
「なぜうちは毎年講師が集まらないのか？」そう感じる教室は少なくありません。
実は、どの教室も似たような課題を抱えており、その背景には“構造的な問題”が潜んでいます。
◆アルバイト側が応募をためらう要素
塾講師のアルバイトは、単に授業をするだけではありません。授業準備や採点、保護者対応、報告書作成など、見えない業務が多く存在します。
その結果、時給換算すると「割に合わない」と感じる学生講師も少なくなく、応募をためらう一因に。
特に大学生にとって、7〜8月は試験や帰省、サークル活動なども重なりやすい時期であり、スケジュール調整が難しい季節でもあります。
◆定着率が低い
夏期講習のためだけに短期で採用された講師は、講習が終わるとそのまま離職してしまうケースが大半のようです。
長期で戦力化することが難しく、毎年「ゼロから採用・研修」を繰り返すことになってしまいます。
◆採用活動の出遅れ
「他塾に人材を取られてしまった…」という声がよく聞かれますが、それは採用スタートの遅れが原因である場合がほとんどです。
夏期講習に向けた講師募集は、早いところでは3月末から始めています。4月〜５月にはすでに選考が進んでおり、6月以降の募集では優秀な層が残っていないケースも。
（採用活動の基本とは？求人活動の進め方やスケジュール感、成功させるポイントを解説｜HRドクター｜株式会社JAICより）
採用を成功させる“逆算型”スケジュールのすすめ
講師採用は、「必要なときに募集する」ではなく、「必要なときに“働ける”状態をつくっておく」のが理想です。そのためには、スケジュールを逆算して準備を進めましょう。
◆3か月前には採用を開始
たとえば7月開講の夏期講習に向けては、4月初旬には採用活動をスタートさせましょう。
春休み明けのこの時期、大学生は新学期の予定が見えてくるため、アルバイト探しを始めやすくなります。
◆複数の媒体を組み合わせて効果アップ
1つの手段だけに頼ると、集客に波があります。複数のチャネルを組み合わせることで、安定的な応募が期待できます。
- 大学のキャリアセンター・生協掲示板：信頼度が高く、教育志向の学生が多い
- 求人サイト（バイトル、マイナビバイトなど）：広範囲での募集に効果的
- SNS（Instagram・Xなど）：拡散力が高く、応募のきっかけづくりに有効
- 講師紹介制度：既存スタッフからの紹介は、マッチ度・定着率ともに高い
▼塾エイドの採用記事です。是非ご一緒にご覧ください！
応募を集める“魅力的な条件”のつくり方
採用活動で重要なのは、「うちの塾で働きたい」と思わせる魅力をどう提示するかです。
時給や待遇だけでなく、“安心して働ける職場環境”をアピールすることがカギになります。
◆給与だけでなく「働きやすさ」を見せる
- 時給・コマ給の見直し：競合他塾と比較し、見劣りしない水準に
- 授業外手当の支給：研修や準備・採点の時間にも報酬が出ることを明記
- 柔軟なシフト設計：学生のテスト期間・帰省などに対応できる体制を強調
◆成長できる環境をアピール
- 丁寧な研修制度：未経験者も安心できるサポート体制を伝える
- スキルアップ支援：模擬授業、教材勉強会などの学びの場を提供
- キャリアパスの提示：社員登用やチーフ講師制度など、成長の道筋を用意
【新たな採用戦略】“タイミー”は雑務の外注じゃない！ミスマッチを防ぐ「お試し採用」の新常識
採用活動に苦戦する塾こそ、スキマバイトアプリ「タイミー」を戦略的に活用する手もあります。
「人手不足の解消」だけでなく、将来的な長期雇用につなげる“お試し採用”として使えば、採用の失敗リスクを減らし、コストも最小限に抑えられます。
ステップ1：まずは「雑務」で人柄と適性をチェック
いきなり講師を任せるのではなく、まずは夏期講習中の周辺業務をタイミーで募集しましょう。
たとえば…
- 広報・集客：チラシ配布、ポスティング、駅前の案内係
- 事務・軽作業：教材の印刷・仕分け、教室の清掃、会場設営など
こうした業務を通じて、勤務態度やコミュニケーション能力、仕事への丁寧さなど、面接だけでは分からない“人となり”を見極められます。
ステップ2：相性の良い人材を「引き抜き」でスカウト！
実際に働いてもらったうえで「この人は信頼できる」「教室に合っている」と感じたら、タイミーの「引き抜き」を使って直接雇用に切り替えましょう。
ポイントはここ：
- 働いた本人も教室の雰囲気を理解しているので、定着率が高くなる
- 「思っていた仕事と違った…」というミスマッチを未然に防げる
つまり、「タイミー＝人材のフィルター機能」として使うイメージです。
採用リスクを最小化する“お試し期間”として活用を
このように、タイミーを使えば、「まず軽めの業務で試す→相性が良ければ直接採用」と段階的に進めることができます。
単なる人手不足の対処ツールではなく、低コスト・低リスクで有望人材を見極められる採用チャネルとして、タイミーを活用しましょう。
▼塾エイドのタイミー記事です。是非一緒にご覧ください！
塾の校門前配布に「タイミー」を活用！実際の流れと注意点を解説します！
スキマバイトで人手不足を解決！〜タイミーの特徴から企業アカウントの作成方法までを解説！〜
「急な欠員」は想定しておくのがプロの運営
当日キャンセルや体調不良は、どれだけ準備してもゼロにはできません。
だからこそ、発生する前提で備えることが大切です。
◆講師同士の連携強化
- LINEなどのグループで連絡網を整備
- 講師間でも代理対応の相談ができる環境に（ただし最終責任は教室側に）
◆応援要員リストを事前に準備
- 稼働が少ない講師を「ヘルプ要員」として登録
- 経験豊富な社員や近隣教室からの応援体制も整備
◆欠員発生時の対応マニュアルを作成
「誰に連絡」「代替講師の探し方」「保護者連絡」「振替授業の対応」などを文書化し、全員に共有。
シミュレーションしておけば、緊急時も慌てずに対応できます。
講師定着こそが、来年以降の「人材戦略」になる
毎年ゼロから講師を採用・育成するのは大きな負担です。
夏期講習後も「ここで働き続けたい」と思ってもらえる環境づくりが、持続可能な教室運営につながります。
◆定期的なフィードバックと面談
- 「良かった点」「成長した点」を明確に伝え、やりがいを感じてもらう
- 不安や悩みの吸い上げも、一対一の面談で丁寧に対応
◆継続的な学びの場を用意
- 勉強会・研修会を定期開催し、学びの機会を提供
- チーフ講師や教務責任者などへの昇格ルートを用意
（新人研修で行うべき内容とは？その目的と手法、計画の立て方を詳説|講演依頼・講師派遣、オンライン講演ならシステムブレーンまで）
◆働きやすい教室の空気をつくる
- 食事会やレクリエーションなどの交流イベントで仲間意識を醸成
- 日常的な声かけや休憩スペースの整備など、「相談しやすい環境」を整備
まとめ：講師不足は「準備」と「仕組み」で乗り越えられる
講師不足は、多くの教室が抱える共通の課題です。しかし、
- 採用時期の逆算
- 働きやすさと成長環境の整備
- シフト調整の効率化
- 講師定着への工夫
これらを一つずつ丁寧に積み上げていけば、慢性的な人材難から脱却することは十分に可能です。
今年の夏こそ、「人手不足に振り回されない教室運営」を実現しましょう！
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2025/7/30更新
