2022年7月ミニセミナーレポート「導入・運営コスト最小ではじめる24時間自習室」
jukuaidadmin
みなさんこんにちは！熟エイド事務局です。今回は2022年7月に塾エイド主催で行われたミニセミナー「導入・運営コスト最小ではじめる24時間自習室」をレポートします。
登壇者は塾エイド代表 鴨志田順です。
目次
目次
- 学習塾の経営環境と今後の見通し
- 資格試験のニーズ増加
- 資格試験や検定試験など勉強したい方のニーズ
- Studiesとは
- 導入事例ー茨城県つくば市
- Studiesのコンセプト
- 事務局によるサポート
- Studies導入までの流れ
- おわりに
1．学習塾の経営環境と今後の見通し
これまで学習塾は生徒数の減少に伴う売上の減少を、生徒単価を上げることによって防いできました。しかしながら2021年の出生数は81万1604人と1997年の調査以降最低を記録しており、これは国の予想を遥かに上回る減少数となっています。
その他にもコロナウイルスやウクライナ情勢による経済不安、オンライン授業や家庭学習教材の台頭、公立高校倍率減少に伴う通塾率減少の影響、映像授業の低価格化・無償化、教育投資の格差加速など、学習塾の生徒数減少は外部要因の影響も大きく受けています。
このような現状を見ると、学習塾が置かれている状況は決して楽観視できるものではないと言えるでしょう。
そんな状況だからこそ『今』手を打つべきであるとお考えの塾経営者の方も多いのではないでしょうか？
例えば
- 生徒数減少による売上減を補填できる事業を行いたい
- 昼間の教室で自習スペースの空き時間を有効活用したい
- 塾事業で手一杯なので手がかからない事業で副収入を得たい
- 生徒の保護者やご親族にも提案して売上増を目指したい
- 大学進学後も継続してもらえるサービスを探している
といった声を塾経営者の方々から伺うことが多いです。
ですがそれと同時に、お金や人材は限られているし、普段の塾経営で忙しくて新しく事業を始める余裕がないという声も伺います。
2．資格試験のニーズ増加
一方で、こうした不安定な社会状況の中だからこそ、現在大人の資格試験や検定試験のニーズが高まっている傾向にあります。
例えば宅地建物取引士（宅建士）の試験者数の推移をみると、令和元年までに受験者数が増えているのがわかります。
コロナの影響もあり直近の状況は異なることもあるかもしれませんが、概ね順調に受験者数が増えていると言えるでしょう。宅建士以外の仕事でも少しでも仕事を確保したり追加収入を得たりするために今後もニーズが高まっていくと言えるでしょう。
3．資格試験や検定試験など勉強したい方のニーズ
上記で述べたように資格試験のニーズが高まる中、資格獲得に向けて勉強している方はどのようなニーズを持っているのでしょうか？
資格獲得に向けて勉強している方のニーズとして以下のような声をよく耳にします。
- 静かで人に煩わされない環境で学習に打ち込みたい！
- 22時以降の深夜時間帯も継続利用できる学習環境を探している。
- やる気に火が付く学習環境を探している。
しかしながら「自宅には家族がいて集中できない」「コワーキングスペースやフードコートはうるさくて集中できない」など本当に勉強したい人が望む環境をなかなか実現できていないのが現状です。
そんな学習塾経営者の悩み事と学習者の困りごとを同時に解決できるビジネススキームが、今回塾エイドとStudies事業で協同事業として展開することとなった「Studies」です！
4．Studiesとは
Studiesとは「志ある会員が自身と向き合うための静香で快適な自習室」を理念として、自習室の空き時間等を活用して、大人だけでなく高校生や浪人生が自身と向き合うための空間と時間を提供をサポートするサービスです。また、理念に共鳴し空間と機会をご提供いただくパートナー塾の塾長先生には、長期間に及ぶ安定した「もう一つの収益の柱」を確保していただくべく、オールインワンの安心確実なサポートを提供しています。
本サービスは、日本最大級の学習塾ボランタリーチェーンである塾エイドの強みを活かして構築されています。具体的には、家具の仕入れや集客施策にボランタリーチェーンの強みが十分反映されており、コストダウンを実現しています。
5．導入事例ー茨城県つくば市
Studiesは現在茨城県つくば市において学習塾のサイドビジネスとして試験運用されています。志ある「大人」の学び直しの場として入会希望が後を絶ちません。こちらの自習室の場合、利用者層は、社会人が80%、残りを既卒浪人生と高校生が占めています。
6．Studiesのコンセプト
Studiesのコンセプトとして「塾長先生の主なお仕事は『入会者の選定』と 『快適な環境の維持』だけ。必要なスキームはAll-in-one」を掲げています。大きなポイントは以下の3つです。
➀最小限の導入コスト
学習塾ボランタリーチェーンの強みを活かして、導入コストを最小限に抑えます
②最小の工数
面倒な作業や登録業務などは事務局側で代行するので、最小の工数で運営できます
➂安定的な収入
短期的な高収入ではなく、継続的な安定収入で、経営を安定させます
上記3つのポイントにより、塾運営に集中できる第二の柱をStudiesで構築していただければと考えております。
7．事務局によるサポート
Studiesで安定した収入をサポートする軸となっている事務局の動きについてもご紹介します。Studiesは単なる自習室運用の枠組みの提供ではなく、一般的なフランチャイズ契約とも一線を画すものです。Studiesでは、これから新規で自習室運用を始める皆さまの早期収益化に向けて、事務局が業務各部に主体的に関与する仕組みとなっています。
事務局では主に下記3つのサポートをいたします。
(1)サポート1：集客支援
LINE広告や教室のGoogleビジネスプロフィール（旧Google マイビジネス）設定、MEO（※）を駆使し、新規会員募集を全面的に支援します。各種ツールの設定や入力代行といった面倒な実務も全てお任せください。
＜各種ツール支援＞
具体例➀HP作成/運用 検索や広告で最初に顧客がアクセスするHPを作成
具体例②（※）MEO対策 Googleマップの最適化を図り、検索上位表示を実現
具体例➂LINE公式アカウント運用 集客用のStudies公式アカウントから送客
※上記3つは必須項目となっております
具体例④LINE広告 LINEユーザーにタイムリーに表示させることが可能
具体例⑤リスティング広告 自習室を探している見込み客にダイレクトにアプローチ
具体例⑥メール配信代行 過去の問い合わせ客等にアプローチが可能
具体例⑦Facebook広告 Facebook上に様々な種類の広告でアプローチ
具体例⑧Instagram広告 高いターゲティング精度と目を引く写真広告で集客
具体例⑨ポスティング代行 予算やエリアにより配布相談が可能
※上記6つはオプションです、
＜問い合わせ支援＞
また集客支援サービスの一つとして、問い合わせ後の調整もStudies事務局が実施いたします。お問い合わせから入会面談の設定、制約に至るまで事務局が主体的に担当します。Studiesつくばでの運用実績において面談実施後の成約率は94％。培った入会導入ノウハウを惜しみなく注ぎます。
【具体的な対応方法】
Step1 お問い合わせ後の面談調整
Step2 面談マニュアルの提供
Step3 利用規約のカスタマイズ
（2）サポート2：運営支援
塾長先生にご担当いただくのは「入会者の選定」と「清潔で快適な環境の維持」だけです。会員の日々のお世話や請求回収、退会に伴う返金に至るまで、全て事務局が請け負います。
オペレーションの全体像は以下の通りです。
＜予約システム＞
予約サイトの構築は事務局が行うため、塾長先生にしていただくことは「現状モニタリング」のみです。
＜セキュリティシステム＞
入室セキュリティもサポートしているためオートロック機能で利用者の安全を守る他、必要に応じて手ぶら開錠等の機能を付加することも可能です。
＜環境設計＞
自習室ならではのレイアウト設計をアドバイザーから提案いたします。貴塾に既にある机や椅子等のオフィス家具も組み合わせながら安価で設計できるようなレイアウトをご提案します。自習室の家具は定額制のサブスク手配も可能です。
＜補助金相談/申請支援＞
パートナー企業をご紹介いたしますのでお気軽にお問い合わせください。
参考）事業計画モデルプラン
※事業計画は個別に異なります。お気軽にお問い合わせください。
(3)サポート3：スタートアップ支援
つくばサイトでの試験運用で培ったノウハウに加え、塾エイドのボランタリーチェーンを効果的に組み合わせたスタートアップパッケージが完成しました。「リスク最小」「コストミニマム」な高機能パッケージにより、現状に甘んじない貴塾のチャレンジを強力に支援して参ります。
以上のように事務局が最大限サポートすることによって塾長、先生方の負担を最小限に抑える仕組みとなっております。
7．Studies導入までの流れ
導入までの流れは以下の通りです。
8．おわりに
いかがでしたでしょうか？
改めて24時間自習室「Studies」を導入するメリットをまとめると、
- 最低限のコストで立ち上げられます
- 塾長先生の手間は最小限
- 学習塾以外で、第二の安定収入が得られます
- 事務局が全面バックアップするので安心
- 学習塾のアップセルに最適
などが挙げられます。Studiesの導入に少しでもご興味がある方はお気軽に塾エイド事務局までお問い合わせください！
次回の記事もお楽しみに！
2022/10/10更新
