学習塾のポスティングって大変！？業者委託がオススメ！ 具体的な数値も紹介【後編】
jukuaidadmin
みなさんこんにちは！塾エイド事務局です。
今回は、学習塾にとって大切な販促方法の1つであるポスティングに関するお話です。
前編の記事では、実際に自力でポスティングを実施して感じたことを紹介しました。
今回の後編は、ポスティングの際にかかった費用や時間について、業者に委託した場合との比較を通じて、皆さまに共有いたします。
結論からお伝えしますと、
今回のケースでは業者委託した方が42,000円も安い、という試算結果になりました！なぜそこまで差が出るのか？ぜひ本記事をご参考ください。
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目次
自力でポスティングを行う場合
まず、自力でポスティングを行う場合の費用を見てみます。使用する数値は、今回弊会スタッフの教室実績とほとんど同じものです。
①チラシの印刷・発注（印刷業者へ依頼）
・発注枚数：12,000枚
・印刷費：22,000円（消費税10％込）
②チラシの折り作業
スタッフが1時間あたりに折ることができるチラシの枚数は400枚程度でした。12,000枚のチラシを折るためには、合計で30時間必要になります（12,000枚 ÷ 400枚/時間 = 30時間）。
スタッフの時給を1,200円とすると、折るためにかかる費用は以下になります。
30時間 * 1,200円/時間 = 36,000円
③チラシを配布
スタッフ1時間あたりの配布可能枚数を、平均して200枚と仮定します。12,000枚のチラシを配布するためには、合計で60時間必要になりますので（12,000枚 ÷ 200枚/時間 = 60時間）、配布のためにかかる費用は以下になります。
60時間 * 1,200円/時間 = 72,000円
上記3つの費用を合計した金額は、以下になります。
22,000円 + 36,000円 + 72,000円 = 130,000円
業者に依頼する場合
続いて、同じ条件で業者に軒並み配布を委託した場合の金額を計算してみます。
①チラシの印刷・発注（印刷業者へ依頼）
発注枚数：12,000枚
印刷費：22,000円（消費税10%込）
②配布実施
業者に依頼する場合、配布1枚あたり5円（税抜）とすると、12,000枚のチラシを配布するための費用は以下になります。
12,000枚 5円/枚 1.1（消費税） = 66,000円
※配布単価は、委託する業者や地域、期間や枚数によって違いがあります。
上記2つの費用を合計した金額は、以下になります。
22,000円 + 66,000円 = 88,000円
自力でポスティングを行う場合の総費用は130,000円であり、業者に依頼する場合の総費用は88,000円です。この比較から明らかなように、業者に依頼する方が42,000円も安くなりました。
もし仮に、チラシを折る作業を全く行わなかったとした場合でも、業者に依頼するほうが6,000円安いという結果になりました。
比較によってわかった業者ポスティングの利点
①安い
スタッフの労働に対する費用を計算してみると、ポスティング業者へ委託してしまったほうが、単純に安かったです。経験を重ねてスタッフがポスティングに慣れてくれば、配布効率も上がり費用も少しずつ抑えられるようになってくるかもしれませんが、この結果は驚きでした。
②ポスティングに係る時間を削減できる
ここが最大の利点ではないでしょうか。業者に依頼することで、スタッフがチラシを折る時間（30時間）と配布する時間（60時間）を足し合わせた90時間分を他の業務に充てることができるため、人的資源の有効活用につながります。学習塾の経営者としては、業者に依頼してしまう方が総合的に見て利点が多いと言えそうです。
③プロに任せる安心感
前編の記事では、自力でポスティングを行うことの大変さをお伝えしました。ポスティングは意識しなければならないことが多く、とても気をつかう作業です。その結果として中途半端な販促となってしまい、問い合わせにも繋がらないとなれば、完全に時間の無駄となってしまう恐れもあります。自力でのポスティングについて悩みを抱えている方は、ポスティングのプロに任せて、効率よく満遍なく配布してもらうことも検討してみてください。
ただし、業者によって配布金額や対応方法などに差がありますので、ご自身で選ぶ際にはよく見極めた上で、信頼できるところを選択する必要があります。
塾エイドではポスティングに関するお悩み相談やポスティング代行も行っておりますので、もしお困りごとがあればいつでもご連絡ください！
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まとめ
前後編にわたって、自力でポスティングを行った際の経験と業者に依頼することになった経緯を共有し、その費用と時間について、具体的な数字を用いて比較検討をしてきましたが、いかがでしたでしょうか。
今回の経験と比較を通じて、学習塾のポスティングを業者に委託する利点を知ることができました。特に忙しい時期や大規模な配布を予定している場合は、費用対効果や時間の節約を考えると、業者に頼む方が得策かと思いますので、販促計画を行う際の参考になりましたら幸いです。
最後に、塾エイドではポスティングに関するご相談や代行サービスも提供しております。ポスティングに関してお困りの際は、ぜひお気軽にご連絡ください！
最後までお読みいただきありがとうございました！
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2024/6/3更新
