塾の校門前配布に「タイミー」を活用!実際の流れと注意点を解説します!

塾の校門前配布に「タイミー」を活用!実際の流れと注意点を解説します!

皆さんこんにちは!塾エイド事務局です。

今回は、弊会運営の学習塾で『タイミー』を活用し、校門前配布の準備、配布スタッフを募集してみたのでレポートします!

スポットワークが注目されている昨今ですが、塾でも活用できるのでしょうか?

タイミー利用をご検討中の皆さまのご参考になれば嬉しいです!

また、塾エイドでは『タイミー』様にご登壇いただき、セミナーを開催いたします!

実際にどんな業務を依頼できるのか、上手に活用するポイント、費用や利用方法など、塾での事例を交えてお話しいただきます。

ご参加は無料ですので、奮ってお申し込みください!

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1. タイミー活用の背景

校門前配布は学校の下校時刻に合わせ平日の15時〜17時頃に行うことが多いです。

弊会運営の学習塾では、普段17時〜18時頃から授業に入る大学生のアルバイト講師は大学の授業時間と被ってしまい、校門前配布の早い時間帯に思うように人を集めることができていません…

そこで、校門前配布、特に準備に関しては、特別なスキルが必要ないため、タイミーでスキマバイトを募集してみることにしました!

次章より、実際にタイミーを使用した上で、求人掲載方法、求人掲載のポイント、タイミーを使用して感じたことについてご紹介したいと思います!

2. 掲載方法

2-1.求人掲載情報

タイミー側で求人原稿の下書きを準備してくれますので、以下の情報のみ採用条件に合わせ入力することで簡単にアルバイトの求人を掲載することが出来ます!

<入力必要情報>

・アルバイトを募集したい人数

・日程

・時間

・休憩時間がある場合には休憩開始から終了時刻

・求人の締め切り時間(タイミーの推奨は、開始時刻と同時)

・時給

・交通費

・就業場所の住所(校門前配布の場合には、学校の住所)

・緊急連絡先

・受動喫煙防止措置(屋内禁煙、屋内禁煙可(ただし喫煙室に限る)、屋内禁煙可、その他、より選択)

<その他>

・アクセス

・働く前の質問(事前にワーカーさんに確認しておきたいことを設定可能)

・自動送信メッセージ(ワーカーさんが決定した際に自動送信される事前連絡メッセージ)

2-2. 弊会掲載の求人条件

今回、弊会運営学習塾では以下の求人条件で掲載しました。

<入力必要情報>

・アルバイトを募集したい人数:1~2名

・日程:講師が1人、門配出勤可能な日程

・時間:平均2~3時間程度

・休憩時間がある場合には休憩開始から終了時刻:休憩なし

・求人の締め切り時間(タイミーの推奨は、開始時刻と同時):開始時刻と同時

・時給:1,100円(参考:千葉県の24年10月時点最低賃金で1,076円)

・交通費:400円

・就業場所の住所(校門前配布の場合には、学校の住所):学習塾または学校の住所

・緊急連絡先:教室電話番号

・受動喫煙防止措置:屋内禁煙

<その他>

アクセス以外は記入せずに掲載を行いました。

さらに今回は、以下の2パターンに分け求人掲載を行いました。

A配布物準備→教室スタッフとともに教室から学校へ移動し校門前配布

B現地集合で教室スタッフとともに校門前門配のみ

2-3. 求人条件設定のポイント3選

実際に求人を掲載して感じた、求人条件設定のポイントを3つをご紹介します!

①作業は、講師とワーカーさんのペアで行う

今回は、タイミーのワーカーさんと講師が必ずペアになり、配布物準備、校門前配布を行っていただきました。

当然ながら、初めてお会いするワーカーさんが多かったのですが、講師とペアになってお仕事をしていただくことで、お互いに安心感が生まれ、作業もスムーズに行うことができました。

②駅近の学習塾は教室集合にする

結果として、A・Bどちらも募集予定人数の採用をすることができましたが、教室集合(Aのパターン)の方が早く決まる傾向がありました。

ワーカーさんに直接理由を伺ったわけではありませんが、学校が駅から遠い場合が多く、現地集合よりも教室集合の方がアクセスが楽であると考えた方が多かったのではないかと推測しています。

特に弊会運営の学習塾は駅から徒歩1分とアクセスが良いため、このような結果に繋がったと考えています。

このように駅から近いお教室の場合には、現地集合よりも教室集合にすることでより早くワーカーさんとマッチする可能性があります!

③時給は最低賃金でもOK、交通費は地域ターゲットを絞って設定する

今回、時給は1,100円(参考:千葉県の24年10月時点最低賃金で1,076円)に設定しました。

この金額は、講師がチューター勤務、門配準備、配布で支払われている給与、最低賃金と同程度ですがワーカーさんとのマッチに成功しました。

一方、交通費はタイミー推奨金額より少し低い価格に設定しました。

教室、学校の場所を考慮し対象となるワーカーさんの居住エリアを絞った結果、タイミー推奨の金額を少し下回る程度で十分マッチングできると判断しました。

このように交通費はワーカーさんの地域ターゲットを絞り設定することがポイントです!

以上3つが求人条件設定のポイントになります!

掲載の際にはぜひ参考にしてみてくださいね!

3. タイミーを活用した感想

実際にタイミーに掲載してみて感じたことは全部で2つです。

①掲載が簡単

先ほどもご紹介しましたが、掲載自体がとても簡単です。

求人原稿の下書きをタイミー側で作成してくれるため、必要事項の入力だけで掲載可能です。

1つ掲載するのに5分かからずに掲載することが出来ました!

②掲載からワーカーさんとのマッチまでが早い

求人を掲載してからワーカーさんの決定が早いです。

まとめて数件掲載作業を行っている途中に、始めの方に掲載した求人が埋まってくるということがありました!

現在までに20件程度の求人を出していますが、全てワーカーさんとのマッチに成功しています!

さらに約半数程度が、掲載当日に決まっています!

4. まとめ

いかがでしたでしょうか?

今回は、タイミーを活用し、弊会運営の学習塾で校門前配布物準備、配布スタッフを募集した経験を基に、タイミーの掲載方法、求人条件設定のポイント、実際に活用してみた感想についてご紹介しました。

掲載自体も簡単で、すぐにワーカーさんとマッチすることができたので、引き続きタイミーでのスキマバイトを活用していきたいと考えています!

校門前配布物準備、配布で人手不足の学習塾経営者の皆様は、今回の記事を参考にぜひタイミーを活用してみてくださいね!

また、塾エイドでは『タイミー』様にご登壇いただき、セミナーを開催いたします!

本セミナーでは、採用難時代の新たな打開策、効率的な人材活用といった観点で、

スポットワークの塾での活用をご紹介いたします。

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門前配布やポスティング、体験会など、”欲しい”タイミングで講師やスタッフを動員できない…といった方はもちろん、そもそも人手不足で困っている…といった方も、ご参考にいただける内容です。

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最後まで、お読みいただきありがとうございました。

次回の記事もお楽しみに!

2025/1/21更新